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広報活動における企画立案の第1歩は「広報テーマ」の抽出です。日頃の企業活動の中からニュース・バリューの高いテーマを抽出、これに社内・外の取材を通じて情報化を図り「プレスリリース」を作成します。
広報テーマ例
●経営理念（経営理念・経営戦略、ビジョン等）
●財務（決算、増資、転換社債の発行、公開表明等）
●事業（事業計画、業務提携、合併、システム構築等）
●製品・サービス（新製品・新サービス、バージョンアップ等）
●技術・研究（体制増強、特許取得等）
●イベント（周年行事、セミナー等） |
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プレスリリース作成と並行して、プロモート媒体のリストづくりが必要です。むやみな大量のリリース配信はマイナスイメージに結びつく場合もあります。的確な媒体リストの構築こそがパブリシティの鍵です。
プレスリリース配信の目的
●リレーションズ（良好な関係づくり）
●インフォメーション（情報提供）
●ディスクロージャー（情報公開による信頼の獲得）
●アカウンタビリティ（わかりやすい説明）
●エンライトメント（啓蒙活動）
●イメージメイク（好イメージの形成） |
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プレスリリース配信後、パブリシティの獲得を目指し、プロモート媒体担当者に対して情報の捕捉説明等、随時フォローアップ活動が必要となります。取材申し込みに対しても、迅速かつ的確な応対が求められます。
パブリシティ獲得のポイント
●社会性（パブリックな観点から意義のある情報であること）
●新規性（初めての出来事、新鮮であること）
●事実性（虚偽、虚構がなく事実であること）
●今日性（時代、タイミングなど広く社会の関心を集めること）
●先見性（将来的に意義があること）
●データ（曖昧な憶測ではなく、データに裏付けされた情報であること）
●実利性（市民、社会にとってプラスになること）
●影響性（社会的に広く影響を及ぼすこと）
●親近性（身近な出来事として共感できること） |
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